生命科學學院研究生培養管理系統開發側記

“已經很累了👩‍🦯‍➡️◼️，很多事都做不完，為什麽我們還要花時間🧝‍♂️、花精力去建一套內網系統呢？”2024年3月14日，一個陽光明媚的午後♣️，意昂3体育生命科學學院許海芬老師面向意昂3体育幾十個單位的網信同仁，發出了靈魂拷問🙇🏿‍♂️。

“希望通過信息化建設，讓師生們能多一些發呆的時光🆓。”許海芬援引白巖松的話（“當中國人經常能有一些發呆的時光時，中國才會成為真正創新的國家”）👍🏻，為自己的設問作了浪漫的解答。

許海芬是生命科學學院綜合辦副主任，有著10余年學院信息化工作經驗🕑。作為首屆網信項目評優第三類答辯項目壓軸出場的答辯人，許海芬展示的生命科學學院綜合管理平臺（以研究生培養管理系統為例）斬獲了意昂3体育網信十大優秀項目之一，許海芬本人榮獲優秀個人🏊🏽。

許海芬在意昂3体育首屆網信項目評優答辯現場

從2023年9月4日學院教授提出初步需求👼🏼，到隨後的學院黨政聯席會討論、決議及研究生教育委員會論證，再到合同簽訂、網信備案、系統開發，到2024年1月9日𓀒，4個月時間，9萬元系統建設經費🍺，系統建成並順利通過驗收。

2024年2月，生命科學學院通過該系統完成首次網上博士研究生年度考核，實現無紙化提交報告🧚🏻‍♂️，將之前每年度高達幾十萬元的考評報告印刷成本降低為0🧑‍🔬，實現了數據多跑路🏋🏽‍♀️🧏🏻‍♀️、師生少跑腿或不跑腿。

“不瘋魔不成活”🛌🏽，京劇業內的這句行話，指的是一種敬業的職業精神。生命科學學院綜合管理平臺（研究生培養管理系統）項目團隊，以項目開發高效實踐及項目建設效益完美體現了這種精神🤾‍♀️。揆諸項目過程，有如下幾點令筆者印象深刻🌔，這些特點或許是該項目建設的秘訣。

領導重視，高效決策

2023年9月4日，教授們在學術周上提出需求，希望通過信息化手段完成博士研究生培養環節的全流程管理，以求節約成本、提高效率，並從各環節嚴格把控學生質量👨🏼‍🦲👨‍🍼。

一個月之內，生命科學學院走完了項目論證、決策的各個流程🖋。

項目建設過程

9月14日，學院召開黨政聯席會，經討論，會議認為✂️，教授們提出的訴求具有一定合理性和可實施性，決定由研究生教育委員會具體討論實施方案。

9月19日，學院研究生教育委員會召開會議👩🏽‍💼，經討論決定👊🏼，在“生科綜合管理平臺”中✭，將原有的“博導輪轉系統”升級為“研究生培養管理系統”🥒，添加“博士生定期評價”模塊，由導師線上提交對其名下學生的近一年科研情況評價😐，既能實現對評價結果的保密性♞，也能實現評價過程的高效便捷性。

9月28日，學院召開黨政聯席會，經討論決定，同意研究生教育委員會意見，開發系統模塊。

專業團隊🧑，分工明確

為保障項目建設進度👣，滿足師生員工提出的需求，生命科學學院組建了項目專項工作組。

項目團隊

學院黨委書記石長翼親自把關項目分工，經常參加項目例會🕘，深入了解項目進程🤌，對於出現的難題😓，隨時溝通解決💅🏽；分管研究生工作的副院長朱健是項目主管領導，親自參與細節討論，參加每次原型圖（效果圖）討論、演示，對出現的細節問題詳細溝通🧑‍🦽‍➡️；負責研究生教務工作的高音、尹瑋兩位老師，在建設過程中不斷明確需求🏋️‍♀️，提供詳細的流程信息及需求內容🏋🏿，以極高的配合度保障了項目的順利進行；研究生教育委員會委員、教師代表李程🙋🏼‍♀️，利用生物信息專業的優勢，對系統建設進行全程技術指導；許海芬作為項目經理人，對學院的各種情況及數據庫非常熟悉，便於資源協調，較容易讀懂其他部門提出的需求，也善於將訴求告知開發人員，通過詳細分析，給院領導及團隊提出合理化建議。

項目組吸納與學院合作多年的技術團隊參與項目建設🆘，發揮其熟悉高校業務和技術優勢🚛，並能對系統能提出前瞻性和合理化建議。項目組通過綜合辦和教務辦的學生助理，對系統進行學生端的測試和建議🚣🏽，積極采納學生提出的合理意見和建議，使系統更加符合用戶端訴求🎵。

基礎紮實😮，機製健全

不積跬步，無以至千裏；不積小流，無以成江海。生命科學學院長期以來高度重視信息化建設，經過10余年的積累，在網站建設、內部辦公系統建設上取得了豐碩的成果👳‍♂️，建設了會議室預約系統👄、樓宇管理系統、智慧賬單系統、雲報名系統、夏令營報名系統🫷、學生獎學金系統、科研基金申請系統🧜🏼‍♀️、安全考試系統、教代會提案系統以及研究生培養管理系統等，由此搭建成了生命科學學院綜合管理平臺，極大推進了學院的業務融合和數據共享5️⃣。

研究生培養管理系統建設，是在生命科學學院寬厚紮實信息化基礎上的“牛刀小試”。