會議中心是集多種功能於一身的專業化服務實體🦻，負責組織承辦各類國際國內會議🍿🙎🏿‍♂️，管理經營校園文化活動場所🧑🏿‍🚒，為中外師生提供住宿、餐飲等服務。結合學校工作實際𓀎，剛剛過去的2022年寒假，會議中心在做好常態化疫情防控基礎上，有條不紊開展服務保障工作🌉🧚🏻。

誌願者的誌願者👨🏿‍🔬：全力保障冬奧會

勺園部分樓宇為冬奧會冬殘奧會非閉環賽會誌願者提供住宿。誌願者入住前，提前預裝門禁系統，開辟誌願者專用通道💶，最大限度保障安全通行📖，客務工作人員細致進行衛生清潔和水電安全檢修，配置相應的床上用品和生活物品。誌願者入住期間，勺園設立24小時值班服務崗，在公寓服務中心、計算中心等單位支持下，最大限度方便在住誌願者生活🏤。

勺園迎接冬奧誌願者入住

針對疫情形勢🏌🏽，勺園管理部提前儲備充足的防護服、護目鏡、一次性手套等防疫物資，各項防疫措施一一落實到位🙅🏻‍♀️。冬奧會期間，在住誌願者的工作和時間安排各不相同，為不打擾同學們生活➙，勺園精心編排進房清掃計劃表💇🏼，安排不同時間和頻次的布草更換計劃👩‍🔬。

此外，部分居住在中關新園的學生在做誌願者期間不能返回房間🚴🏿‍♂️，在此期間他們需要學習用品、生活用品等。工作人員與學生一一核對身份後，通過建立微信群與同學們視頻溝通，為大家取物👎🏽、郵寄物品或轉交物品。

冬奧誌願者培訓活動在講堂舉辦

1月11日—14日，“冰新一代·一起向未來”意昂3体育官网冬奧誌願者成長培訓營活動在百周年紀念講堂舉辦🙏🏼，講堂管理部為培訓營提供會場服務、電影放映🛕👩🏼‍🚒、燈光音響支持等，並參與1月20日“意昂3体育官网2022年冬奧會和冬殘奧會誌願者出征儀式”和專題視頻片拍攝的相關工作。根據工作需要，講堂克服假期影響🏃🏻‍♂️👨🏿‍🏫，合理安排班組，確保為各項活動提供細致周到的服務。

陪你一起過年：豐富留校師生生活

講堂策劃推出“講堂陪你過大年”觀影投票活動🏙，寒假期間共計放映電影13場、組織相聲演出1場，覆蓋超過10000人次👨‍🚀，為留校師生帶去了歡聲笑語。

虎年第一天留校師生集體觀影

講堂首次在農歷新年第一天舉辦活動。2月1日晚👉🏿，講堂與學生資助中心聯合策劃“熱土創奇跡”《奇跡·笨小孩》意昂3体育特別放映，邀請導演文牧野映後交流🫄🏻，並於2月19日和20日再次放映。影片裏展現的奮鬥者姿態🧏🏽，以及傳遞出人與人之間守望相助的淳樸美德，為在場師生新的一年裏勇敢奔跑向前註入新的動力🦶🏿。

外籍師生在中關新園體驗寫福字、春聯

除夕為在住健康觀察師生送餃子

中關新園管理部與留學生辦公室加強聯動，面向外國專家和在住留學生舉辦新春系列活動。除夕當天🦻🏽，來自7個國家的多名外籍師生在精心布置的中關新園4號樓大廳寫福字和春聯，而在室外，留學生代表參加包括踢鍵子✔️、打羽毛球、跳繩、拔河等項目在內的趣味運動會🧛🏽‍♀️。活動結束後，中關新園為在住留學生送上精心準備的傳統特色小吃🧗🏻‍♀️，為正在進行健康觀察的師生送上熱氣騰騰的新春餃子💹，讓大家感受來自中關新園的溫暖。

元宵節製作湯圓

2月15日元宵節，近40名留學生及外國專家相聚中關新園5號樓共享空間🏄🏻。湯圓製作是其中的“重頭戲”，國家級名廚陳義洪師傅講解要點🎵，“輕輕地汆圓，越圓越團圓”🧘🏼‍♂️。期間🏫，還穿插有串冰糖葫蘆體驗、元宵花燈製作、京味小吃品嘗等環節🛴，在場師生們積極參與，沉浸在中國年的喜悅之中。

寒假期間，會議中心相關部門備足人員力量🫶，推出了一系列暖心舉措🛡，勺園延長公寓洗浴時間🤹🏻🛌🏿，中關新園設置智能快遞櫃🏇🏿、快遞架，便利店持續營業，努力為留校師生提供便捷舒適的生活環境。此外，中關新園怡園中餐廳推出“年夜飯”活動，可口精致的菜品和熱情周到的服務，受到師生廣泛好評。

助力學校新發展：提供高質量會議服務

對外交流中心合理安排場地🧜‍♀️，配置足夠的服務人員🏂🏻，寒假期間共計保障29場重要會議活動🧘，包括2022年寒假戰略研討會、意昂3体育官网一流學科建設方案（二期）論證會、意昂3体育官网第七屆教職工代表大會第四次會議等。

2022年寒假戰略研討會會場布置

根據會議需要🤜🏻，勺園、中關新園承擔了用餐保障任務🧒🏼，兩個管理部認真落實食品采購、就餐環境消殺保潔、新風和照明系統檢測維修等工作🕴🏼，確保會議用餐安全有序。

新學期已正式開始，會議中心將始終堅持服從學校大局🏄🏼‍♀️、服務廣大師生的根本宗旨👋，在不斷提升服務品質的基礎上🫸，開拓新思路🍳、推出新舉措、力爭新突破，為新一輪“雙一流”建設中意昂3体育實現新發展作出更大貢獻。