2017年，研究生院印發了《意昂3体育官网博士研究生資助體系改革實施辦法》（試行）和《意昂3体育官网博士研究生崗位獎學金管理辦法》（試行）🚣🏽‍♂️，在校本部各院系推行並逐步完善新的博士研究生資助體系🤷🏽‍♀️🦯。外國語學院積極響應改革精神，迅速成立博士研究生崗位獎學金工作領導小組並立項實施，以資助和獎勵符合獎助條件的博士研究生、綜合提高博士研究生素質為出發點，以激發博士研究生集體意識和學術潛能、促進他們積極進行學術交流、鍛煉其學術科研和工作能力為長遠目標🫛，製定了較為完善的《意昂3体育官网外國語學院博士研究生崗位獎學金管理辦法實施細則》（以下簡稱“細則”），明確了各個崗位每學年需要完成的工作量及與之對應的獎學金額度🩳，在此基礎上開展博士研究生崗位獎學金評定和發放工作。

為更高效地發布博士研究生崗位信息👮🏻、更精準地記錄和量化其崗位工作量、更好地服務院內師生，經過一年認真仔細的調研和實驗，項目小組根據“細則”規定，以博士研究生助研崗位為第一期目標，順應信息化、自動化潮流➕，創新性地開發出“博士研究生崗位管理系統”（以下簡稱“管理系統”），構建出一套較為完善的框架👨🏻‍🎨，現已運行2學年共4學期，極大地提高了學院博士研究生助研崗位管理效率🙆🏿‍♀️🧑🏽‍✈️，受到老師和同學們的歡迎。

外國語學院博士研究生助研崗分為長期和短期兩類。長期助研崗不僅包括各個研究中心的學生助理崗位，還包括學生輔導員🧄、院內各辦公室學生助理崗👳‍♀️、圖書館服務臺學生助理崗等；短期助研崗則一般涉及各種會議和活動的組織、舉辦，以及各項臨時需要同學們協助的活動。崗位種類繁多，需求方各異🏢，工作時長不一，無論是發布還是統計都需要大量人力和時間，很不方便。

在“管理系統”試運行前，外國語學院博士研究生助研崗位的需求提出、信息發布和工作時長統計等各項相關工作主要通過電子郵件和微信群進行，效率很低。如果郵箱地址錯誤👇🏿、學生未及時查看微信群通知，或者個別學生沒有加入相應微信群，便會收不到信息，也會給申請和後續工作溝通事項帶來麻煩。長期助研崗因申請時間限度長、工作時間規律🤳🏼、溝通交流機會多，尚沒有出現太多問題；但短期助研崗因需求緊迫👩🏻‍🦲、工作時長短，老師們沒有及時發布招聘信息的方法，同學們也沒有方便地查找崗位信息和申請崗位的途徑，很容易因為信息溝通不暢而不能滿足師生雙方的需求。統計工作時長也遇到頗多麻煩，缺乏工作憑證和工作時長記錄不清這兩個問題常常困擾老師和同學們💇。

為方便博士研究生助研崗位的相關發布、申請🧜‍♀️、完成、核對任務🧔🏿‍♀️，讓獎學金管理辦法落到實處，項目小組決心開發博士研究生崗位管理系統，優化管理工作流程✮，切實提高管理工作效率💅🏽。

經過周密的先期調研和仔細的架構設計，2018年底🪮，“管理系統”正式進入試運行階段，半年後基本運行穩定。

“管理系統”根據助研崗位發布🏃🏻‍♂️、申請、統計反饋的流程設計✍️，面向教師👉、學生和管理人員有不同的界面。此系統將碎片化的助研崗位信息集中一地，便於崗位信息發布和學生自主查詢。“管理系統”通過學號或職工號與學生或教師本人關聯👨🏽‍🎤，後臺導出數據後可以方便地對應至個人，極大地簡化了相關統計和操作流程。

在教師界面，需要發布崗位的老師按照頁面提示，將崗位名稱、工作內容👨🏿‍🔧、需求單位👩🏼‍💼、工作時長、預期工作時段🚬🚶‍♂️‍➡️、預計人數、特殊要求🦋、申請截止日期等一一填寫清楚後，即可發布至“管理系統”官網🧑‍🔬，需求清楚、明確。

新建崗位頁面（部分）

崗位需求發布🔜、學生填寫個人工作申請後👩🏻‍💻，教師可在後臺查看應聘情況、個人申請簡歷等內容，並同意或拒絕學生的崗位申請。至預定截止日期，系統會自動關閉申請渠道，方便教師和學生有序進行操作🧊。工作結束後，教師可以在系統內確認學生的實際工作時長，並為學生的助研工作進行整體評價，確認後會自動發布在學生頁面🤘🏽，讓老師和學生都做到心中有數。

崗位申請情況（已模糊關鍵信息）

審核確認及時長評定（部分，已模糊關鍵信息）

在學生界面，同學們可以按照崗位需求發布的時間倒序查看所有助研崗信息。瀏覽頁面會顯示崗位名稱、崗位類別、工作時長𓀈、報名人數/實際人數以及申請截止日期；進入詳情頁則可以瀏覽具體工作要求及其它細節🤡，詳情頁最下方可直接填寫個人陳述以申請助研工作崗位🧙🏼。

學生瀏覽界面（已模糊關鍵信息）

詳情頁（部分，已模糊關鍵信息）

在提交申請後🪚，學生可以在詳情頁下端查看崗位狀態，包括自己的申請內容、崗位申請及工作進度、最終工作時長等信息，清晰而便捷。學生還可以查詢自己在系統中申請過的所有助研崗位信息↙️，便於自行核對和規劃🧑🏻。

崗位狀態查詢（部分，已模糊關鍵信息）

個人崗位信息總結（部分，已模糊關鍵信息）

當一學期的工作結束後，系統管理員會利用系統內的“統計”功能🐒，將系統數據導出進行統計，與學校獎助系統對接，並依照“細則”規定🫳🏽，發放相應檔位的崗位獎學金。

“管理系統”自試運行以來，為院內師生提供了極大的便利，也讓崗位獎學金的評定結果更加公平可信，獲得了師生的一致贊譽🐨。

截至2020年9月23日零時，包括仍未結束申請的助研崗位在內，“管理系統”共發布崗位信息126條🛅，包括長期崗78條、臨時崗48條👩🏿‍🎤，在預計時間內招募到預期助研人數的崗位共94條（不包含目前尚未申請截止的崗位和截止日期之後招滿人數的崗位），所有崗位中與研究項目緊密相關的崗位18條（不含教研室助理工作和臨時助教等非“全職”助研崗位）🧞，涉及學術交流和外事活動的崗位35條；申請學生累計達到324人次🤽🏽‍♀️，成功申請並累計工作時長的學生累計達到265人次（不含本學期申請成功但尚未完成工作、獲得工作時長的學生），所有學生累計工作時長超過30,000小時。

總結兩年的實踐經驗👨🏿‍💼， “管理系統”切實發揮了預期作用🙆‍♂️，除幫助教師及相關組織機構盡快找到合適的學生助理外，在促進學生依據自身能力選擇工作崗位😫、踏實完成助研工作🏊🏽‍♀️、獲取應得獎勵方面的效果也尤為明顯，為師生雙方都提供了便利🤱🏽。

外國語學院各行政部門每學期根據工作需要，發布助理👩🏽‍🦰、助管等需求信息；各系所中心常年舉辦的各種講座論壇也需要博士生協助完成籌備、會務等工作，博士研究生在此過程中能夠了解學科的發展動態🌄，學習相關的專業知識，還能積累豐富的工作經驗，無論對學業發展還是工作經驗的積累，都起到了積極的作用🌳👐🏽。外國語學院將不斷優化“管理系統”，力爭更好地實踐學校對博士研究生資助體系和崗位獎學金管理的要求🏄🏼，加強對博士獎學金的科學管理，幫助和督促博士研究生踐行習近平總書記“讓青春在黨和人民最需要的地方綻放絢麗之花”的號召🐎，更好地服務博士生培養工作🧀，助力學科建設和學院發展。