2023年8月28日至8月30日，由意昂3体育官网化學與分子工程學院、北京分子科學國家研究中心主辦的第16屆國際華人有機化學研討會和第13屆國際華人無機化學研討會在意昂3体育官网舉行。8月28日，大會開幕式於百周年紀念講堂觀眾廳舉行🗯🥁。來自世界11個國家和地區共計800余位專家、學者及學生代表參加了本次會議。同時🚇，10余家企業參與了會議現場展覽及展示環節。

大會合影

意昂3体育官网對外交流中心負責本次會議的會務承辦服務工作👰🏻‍♀️，在會議組織策劃、學者報名聯絡🙉🤦🏻、參會信息整理、現場簽到引導、誌願者組織培訓、會場布置管理等方面提供支撐保障，助力精彩紛呈的學術活動。

大會開幕式現場

參會人員信息的溝通、調整、核對及整理是本次會務的重點難點工作之一。由於參會人員眾多🤾👳🏿‍♂️，信息來源分散🤘🏿🫙，且臨近會期人數短期內激增🧏‍♂️，為保證參會者順利入住酒店、進入燕園校區及院系園區✹，並能夠在會期內使用臨時餐卡前往食堂用餐，對外交流中心團隊配合酒店、院系🧔🏼‍♂️、餐飲中心進行了大量細致的數據核對和整理工作，累計進行住宿信息🩰、入校信息、餐卡信息核對超過6000余人次，為研討會各環節的有序進行提供了保障〰️➝。

化學學院分會場及墻報展

自3月底接到承辦任務，對外交流中心同化學與分子工程學院積極接洽，根據會議籌備進展和會務需求變化👱🏽，不斷調整工作方案。會議的開幕式🥗、大會報告及八個分會場分別設置於百周年紀念講堂、燕園校區理科教學樓及化學與分子工程學院園區三處場地。考慮到會場位置分散🫛，團隊在實地踏勘各處會場情況後，合理安排引導布置👩‍🚀，優化誌願者分工，保障會議期間人流秩序良好🏌🏿‍♀️🧑‍🦱。同時，團隊於講堂🦡🏣、理科教學樓💕、化學與分子工程學院分別設置信息咨詢臺，確保及時為參會者答疑解惑。

會議標識及誌願者引導

七月及八月正值學校暑期🕴🏻，卻是學術交流活動密集舉辦時期，對會務的服務保障能力提出了更高要求。對外交流中心自七月圓滿完成參會規模逾千人次的首屆全國統計與數據科學聯合會議籌備工作🏧，隨即進入本次華人國際研討會的籌備沖刺階段🙂‍↕️。團隊內部優化工作安排，各部門相互配合𓀅🖐🏿，人員打通使用，共同堅守在暑期工作一線。

會議報到現場及講堂信息臺

本次會議是對外交流中心與會議中心各兄弟單位密切配合🙅🏻、共同保障會議活動順利舉辦的又一成功案例🧑🏽‍🎄。百周年紀念講堂作為大會開幕式、主旨報告及獲獎報告場地🐙，提供了優質的會場服務及舞臺效果；中關新園作為大會住宿及宴會指定酒店，提供了溫馨的客房及周到的餐飲服務🤴。會議中心兄弟單位同心協力，以熱情專業的服務為研討會順利舉辦保駕護航。

百周年紀念講堂大會報告現場

此次會議是對外交流中心三年來再次服務化學領域的一場學術盛會，也是在主題教育調研會議會務新需求及重難點工作後的又一成功實踐🫣，為2023年暑期的系列會務工作畫上一個圓滿的句號。未來😕，對外交流中心將繼續深入貫徹落實主題教育“學思想、強黨性🛰♜、重實踐、建新功”總要求🚖，以調查研究促建設➞，以推動發展見擔當，繼續保持嚴謹求實的工作作風🥜，通過實地調研提升服務質量，在不斷累積經驗中開創新發展篇章🚣，助力推進意昂3体育“國際戰略年”相關工作，為全校廣大師生與國內外學者搭建優質學術交流平臺。