2012/09/05 信息來源: 政府管理學院
隨著暑假的結束,古老的燕園也迎來了一張張新的面孔,為意昂3体育註入新的活力。新生入學教育工作是學生管理服務工作中的重要一環,為了更好地踐行精致化的學生工作理念,按照更高的標準開創學生管理服務工作的新局面,政府管理學院在延續往年良好的工作傳統的基礎上,認真總結以往迎新工作的經驗,科學規劃,以“工作前置、精致服務”的工作理念為引領,加強精致化服務,不斷創新工作方式方法,推行迎新工作前置,緊密開展迎新工作。
工作前置,統籌協調,科學規劃提前介入
8月下旬,學院學工辦提前一周安排學生骨幹與每一位新生進行聯系,重點了解新生的入學物品準備情況、到京時間及交通方式、家庭經濟狀況等。根據調研溝通的結果,學工辦有針對性地提醒新生入學所需的材料並統籌安排,向新生給出報到建議時段。學工辦還提前通知學生新生家長會的召開時間,邀請學生家長出席會議。針對家庭經濟困難但未能及時將《經濟情況調查表》寄至校資助中心的新生,學工辦則做好登記工作,以便學校統一安排。
8月29日,學院黨委副書記姚靜儀主持召開學院迎新工作會議,統籌協調學院教務辦公室、學生工作辦公室、團委和行政辦公室的工作人員密切配合,共同完成新生入學工作。
在學院“科學規劃,前置工作”的工作思路下,通過提前與新生取得聯系,學院掌握了新生相對全面的信息,和新生做了一次短暫高效的交流,使得新生與未曾謀面的學院老師增加了一份親近感,增強了新生對於學院的歸屬感。
精致管理,服務為先,新生報到初現成效
9月1日,政府管理學院2012級新生報到工作在邱德拔體育館前廣場順利開展。
上午6:30,政府管理學院迎新工作站的老師和同學們準時達到工作現場。隨著2012級新生的陸續報到,在教務老師、學工辦老師以及誌願者的配合下,新生順利完成入學註冊、資料填寫、入住手續辦理和材料上交等一系列入學工作。今年,學院還繼續開展實施“入學一對一”的新生服務項目,即每位新生在迎新工作站註冊完成之後都會在一位誌願者的引導下繼續完成入住等相關後續手續。部分家庭困難的同學會在學院綠色通道專門誌願者的引導下,通過學校綠色通道,完成助學貸款申請或借款等手續。
由於學院將迎新工作前置,根據每位新生的預計報到時間和家庭經濟狀況,合理分配工作人員,通過科學分流的手段,避免了某一時段因報到人數過多而出現的現場混亂、工作人員忙亂和新生、家長慌亂的“三亂”情況。人員配備得當、提前了解新生情況也進一步促進了學院的精致化服務,使得今年學院的新生報到工作在人力資源的合理分配和報到時間的科學分流下得以順利進行。
上午9:30,周其鳳校長來到學院迎新攤位前,親切慰問了學院的迎新工作人員,充分肯定了學院的新生入學工作並高度評價了“工作前置”的迎新工作方式。隨後,他還結合自己當年的入學經歷,對在場的2012級新生提出了希望,鼓勵他們在大學生活中要繼續努力,奮發圖強。
隨著中午的雨量加大,校迎新總指揮部決定啟動應急預案。學院工作人員迅速將迎新工作站遷移至邱德拔體育館內,並在原攤位處派出留守人員以引導前來報到的新生。迎新工作在雨中有條不紊地繼續開展。
下午6:00,在最後一名新生完成報到程序後,政府管理學院迎新日工作圓滿結束。
創新設計,精心組織,入學教育有聲有色
在新生報到第二天,學院就新生輔導員與新生見面,以輔導員進宿舍的方式,“一對四”的方式開展活動,新生輔導員項目為期一年,新生輔導員將直接入宿舍入課堂入課余幫助新生盡快適應大學生活,完成從中學生向大學生的轉變。
根據學校要求,結合學院實際,2012級新生入學教育除了繼續開展“博雅家•樂創”素質拓展系列項目、定向比賽、新生適應講座等已有項目,今年還特別設計了“尋根紅樓繼承意昂3体育傳統,遊走北京倡導北京精神”新生黨團日主題教育活動,邀請學院關海庭教授作院史院情講座,結合同學們的生活實際設計了校園禮儀講座等,希望這些內容豐富、形式多樣、寓教於樂的入學教育能夠讓同學們盡快適應燕園生活,並助力他們的人生新航程。
編輯:知遠
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